IntelInvoice + Fortnox: Smartare fakturering utan att byta system

IntelInvoice:AI fungerar som ett AI-lager ovanpå Fortnox. Du behöver inte byta bokföringssystem. IntelInvoice skapar fakturorna snabbare med hjälp av AI-autofyll, kontrollerar att allt följer svenska regler, och exporterar sedan underlaget till Fortnox via SIE 4-fil. Resultatet: bättre fakturor, mindre tid i Fortnox.

De flesta artiklar om fakturering ställer upp en kamp: "X vs Y — vilket är bäst?" Men verkligheten för svenska småföretagare ser annorlunda ut.

Du har förmodligen redan Fortnox. Eller Visma. Eller Bokio. Det fungerar — bokföringen sitter, bankkopplingen är igång, revisorn är nöjd.

Men faktureringsmomentet? Det manuella fyll-i-rutorna-klicka-spara-exportera-flödet? Det tar fortfarande 10-15 minuter per faktura. Gånger 20-50 fakturor i månaden. Det är timmar varje månad du inte fakturerar för.

IntelInvoice löser just den biten — utan att röra din bokföring.

Steg 1: Du skapar fakturan i IntelInvoice (30 sekunder)

Skriv vad du gjort: "8h React-utveckling för TechAB, april" — AI:n skapar komplett faktura med rätt kund, produkt, pris, moms, betalningsvillkor och referensnummer. Du granskar. Godkänner.

Steg 2: Fakturan skickas direkt till kunden

PDF genereras automatiskt (BFL-compliant, SHA256-skyddad, korrekt nummerserie). Skickas via mejl — professionellt, med ditt företagsnamn och dina uppgifter.

Steg 3: Underlaget exporteras till Fortnox

SIE 4-export med ett klick. All data — belopp, moms, kontering, kundinfo — hamnar i rätt format för import till Fortnox. Din revisor ser exakt samma underlag som alltid.

Fortnox är byggt för att vara ett komplett ekonomisystem. Det är dess styrka — och dess svaghet. Faktureringsdelen är funktionell, men generisk. Den vet ingenting om dina mönster, dina kunder eller ditt arbetsflöde.

IntelInvoice gör en enda sak — fakturering — och gör den med AI.

1. Konsulten med löpande timmar

Du loggar tid i veckor, sedan sitter du en fredag kväll och skapar 12 fakturor i Fortnox. Varje faktura tar 10 minuter — leta referens, räkna timmar, lägga till rader.

Med IntelInvoice: AI:n föreslår fakturor baserat på loggad tid. Du godkänner. SIE-export till Fortnox. Fredagen är din igen.

2. Byrån med projektbaserad fakturering

Ni har 5-8 kunder med löpande projekt. Varje månadsskifte = faktura-mardröm. Vem jobbade vad? Vilka timmar är debiterbara?

Med IntelInvoice: AI:n matchar tid mot avtal, föreslår uppdelning per projekt, flaggar om timmar saknas. Resultatet: färre missade intäkter, snabbare stängning.

3. Hantverkaren som hatar administration

Du vill bygga, inte sitta vid datorn. ROT-avdrag, moms, materialkostnader — allt ska in rätt.

Med IntelInvoice: Beskriv jobbet ("Badrumsrenovering, 24h arbete + 15 000 kr material, ROT-berättigat"). AI:n hanterar momssplit, ROT-avdrag, arbets- och materialkostnad. SIE-filen går till din redovisningskonsult.

Bra fråga. Tre svar:

1. Du sparar tid som är värd mer. Om du fakturerar 30 fakturor/mån à 10 min = 5 timmar. IntelInvoice kapar det till 30 min. Om din timtaxa är 800 kr har du sparat tid värd 6 000 kr/mån. SOLO kostar 99 kr.

2. Du missar fakturerbara timmar. De flesta konsulter tappar 5-15% av fakturerbar tid. IntelInvoice:s AI identifierar mönster och flaggar "du brukar fakturera mer till den här kunden denna period."

3. Du kan nedgradera Fortnox. Om du bara använder Fortnox för bokföring kan du köra ett billigare Fortnox-paket. IntelInvoice START (0 kr) + Fortnox bokföringsmodul = billigare än Fortnox med allt.

SIE 4 är branschstandarden i Sverige för att överföra ekonomisk data mellan system. Alla revisions- och bokföringsprogram stödjer det.

IntelInvoice genererar SIE 4-filer med:

• Verifikationsnummer
• Konterade transaktioner
• Momsuppdelning (6%, 12%, 25%)
• Kundreskontra
• Datum och belopp

Du laddar ner filen, importerar i Fortnox (eller skickar till revisorn). Klart. Inga manuella justeringar.

Du tappar inget. Du lägger till intelligens.