SIE 4-export — komplett guide till den svenska standarden

Fråga tio slumpmässiga småföretagare vad SIE är. Nio av tio vet inte vad förkortningen står för. Men nio av tio har förmodligen fått frågan från sin revisor: "Kan du skicka en SIE-fil?"

SIE är en av de osynliga infrastrukturerna i det svenska ekonomisystemet. Den syns inte i dagligt arbete — men när den saknas märks det omedelbart. Plötsligt sitter du och matar in fakturor manuellt i din bokföringsbyrås system, eller e-postar listor i Excel som byrån sedan måste tolka och knappa in.

Förstår du SIE förstår du varför valet av faktureringsprogram direkt påverkar ditt revisionsarbete. Och varför det är viktigt att ditt faktureringsprogram exporterar i rätt format — inte ett eget proprietärt format som bara fungerar i ett system.

SIE-standarden skapades på initiativ av den svenska IT-branschen i slutet av 1980-talet. Bakgrunden var ett praktiskt problem: olika bokföringsprogram sparade data i egna format, vilket gjorde det omöjligt att flytta bokföringsdata mellan system utan manuell inmatning.

År 1987 formaliserades SIE-formatet av den arbetsgrupp som sedermera kallades SIE-gruppen — ett samarbete mellan programleverantörer, revisororganisationer och Bokföringsnämnden. Syftet var att skapa en öppen, neutral standard som alla kunde implementera utan licensavgifter.

Standarden har uppdaterats över åren men kärnan är densamma: ett textbaserat filformat med specifik struktur, öppen specifikation och bred kompatibilitet. I dag är SIE den enda gemensamma standarden för bokföringsdata i Sverige — inget annat format har lyckats ta marknadsandelar.

Revisionsorganisationer, Skatteverket och Bolagsverket känner alla till och accepterar SIE-format som giltigt bokföringsunderlag. Det är vad som gör det till en verklig standard — inte bara en teknisk specifikation.

SIE-standarden finns i fyra versioner, numrerade efter komplexitet och informationsmängd:

SIE 1 — Ingående balanser

Det enklaste formatet. Innehåller:

• Kontoplan (alla konton med namn och typ)
• Ingående balanser per konto vid årets/periodens start

Används när: du byter bokföringssystem och vill föra med dig ingående balanser till det nya systemet. Är aldrig tillräcklig för din revisor om de ska göra ett komplett bokföringsarbete.

SIE 2 — Periodomsättningar

Allt i SIE 1 plus:

• Omsättningar per konto och period (månads- eller kvartalsvis)

Används när: du vill rapportera sammanfattad periodinformation utan detaljerade transaktioner. Fortfarande inte tillräcklig för detaljerad revision.

SIE 3 — Objektsaldon

Allt i SIE 2 plus:

• Saldon per dimension (kostnadsställe, projekt, avdelning)

Används när: ditt företag arbetar med avancerad kostnadsställeredovisning och bokföringsbyrån behöver se saldon per intern enhet.

SIE 4 — Kompletta verifikationer

Det fullständiga formatet. Innehåller allt i SIE 1-3 plus:

• Varje enskild verifikation med datum och beskrivning
• Alla konteringsrader per verifikation (debet och kredit)
• Referensnummer, momsuppgifter och periodisering

SIE 4 är det format din revisor eller bokföringsbyrå behöver. Det är det enda format som ger dem ett komplett bokföringsunderlag att arbeta med — utan att de behöver begära kompletteringar.

SIE 4I — Import av verifikationer

En specialvariant av SIE 4 som används för import i befintliga system vid systembyte. Skillnaden är teknisk och avgörs av systemet, inte av användaren.

En SIE-fil är ett vanligt textdokument med specifik struktur. Den börjar med metadata om filen och avslutas med transaktionsdata. Varje rad börjar med ett etikettord som berättar vad raden innehåller.

En förenklad illustration av strukturen:

#FLAGGA 0
#PROGRAM "IntelInvoice" "2.1"
#GEN 20260401
#RAR 0 20260101 20261231
#KONTO 3000 "Försäljning av tjänster"
#KONTO 2610 "Utgående moms, 25%"
#VER "" "1" 20260115 "Konsultarvode Kund AB"
{
  #TRANS 3000 {} -10000.00 20260115 "Konsultarvode"
  #TRANS 2610 {} -2500.00  20260115 "Moms 25%"
  #TRANS 1510 {}  12500.00 20260115 "Kundfordran"
}

Läst av en människa: verifikation nummer 1, den 15 januari 2026, avser konsultarvode till Kund AB. Konto 3000 (Försäljning) krediteras 10 000 kr, konto 2610 (Utgående moms) krediteras 2 500 kr, och konto 1510 (Kundfordran) debiteras 12 500 kr.

Läst av ett bokföringssystem: automatisk import utan manuell inmatning.

Filen är öppen och läsbar — du kan öppna den i Notepad om du vill. Men det är ditt bokföringssystem eller din revisor som praktiskt arbetar med den.

Enkelt svar: alla som har en revisor, redovisningskonsult eller bokföringsbyrå.

Mer detaljerat:

Enskild firma med bokföringsbyrå

Du fakturerar och betalar räkningar. En gång per kvartal (eller per år) sammanställer bokföringsbyrån din bokföring och lämnar momsdeklaration. För att göra det behöver de dina fakturor i ett format de kan importera direkt — inte en lista i Excel och inte en mapp med PDF:er. SIE 4-filen är svaret.

Aktiebolag med revisor

Aktiebolag är skyldiga att ha revisor om de uppfyller minst två av tre kriterier: fler än 3 anställda, omsättning över 3 miljoner kr, eller balansomslutning över 1,5 miljoner kr. Revisorn arbetar med SIE 4-filer som standard.

Företag som byter bokföringssystem

Byter du från ett bokföringssystem till ett annat vill du ta med dig historiken. Exportera SIE 4 från ditt gamla system — importera i det nya. Det är SIE:s ursprungliga syfte och det fungerar fortfarande utmärkt.

IT-konsulter och frilansare med komplexa faktureringsmönster

Du fakturerar 10-50 kunder per månad, med olika tjänster, momssatser och projekt. Utan SIE-export måste du eller din bokförare mata in varje transaktion manuellt. Med SIE-export är hela kvartalet importerat på sekunder.

Korta svaret: alla seriösa svenska aktörer. SIE är en öppen standard utan licensavgifter, och alla programleverantörer på den svenska marknaden implementerar den.

IntelInvoice är ett faktureringsprogram — det exporterar SIE 4-filer från dina fakturor men hanterar inte den fullständiga bokföringen (konton, ingående moms, balansräkning). Filen du exporterar importeras sedan i ett av systemen ovan.

"SIE-filen är mitt bokslut"

Nej. SIE 4-filen är ett underlag — rådata om alla transaktioner. Bokslutet är det dokument din revisor sätter ihop baserat på filen, kompletterat med ingående moms, avskrivningar, periodiseringar och andra bokföringsjusteringar.

"Jag behöver inte SIE — jag har bara några fakturor"

Fem fakturor per år är fortfarande fem fakturor som din bokföringsbyrå behöver importera. Att skicka dem som PDF och be byrån mata in manuellt kostar mer i konsulttimmar än att använda en SIE-kompatibel lösning.

"SIE är bara för stora företag"

Fel. SIE-standarden är designad för alla företagsstorlekar. Enskilda firmor med ett tiotal fakturor per år använder SIE precis som börsbolag med tusentals transaktioner.

"Mitt faktureringsprogram exporterar PDF — det räcker"

PDF-fakturor är bra för kunden som ska betala. De är ett katastrofalt dåligt bokföringsunderlag för din revisor. En revisor som tar emot 50 PDF-fakturor måste antingen knappa in dem manuellt eller använda OCR-tolkning som skapar egna fel. SIE 4-filen är den enda korrekta lösningen.

SIE 4-export ingår i IntelInvoice SOLO (99 kr/mån) och högre. Så här fungerar det:

1. Fakturera som vanligt

Varje faktura du skapar i IntelInvoice lagras automatiskt med all information som behövs för SIE-exporten: kontering, momssatser, belopp, datum och kunduppgifter.

2. Öppna exportfunktionen

I kontrollpanelen hittar du exportfunktionen under "Rapporter" eller "Export". Välj "SIE 4-export".

3. Välj period

Ange datumintervall — normalt ett kvartal för kvartalsvis momsredovisning, eller hela räkenskapsåret för årsvis bokföring.

4. Ladda ner filen

Klicka "Exportera". En .se-fil laddas ner till din dator. Den är omedelbart klar att skicka eller importera.

5. Leverera till mottagaren

• Till bokföringsbyrå: skicka filen via e-post eller byråns uppladdningsportal
• Till Fortnox: välj "Importera SIE" under Inställningar → Import
• Till Visma eEkonomi: gå till Importera → SIE-fil
• Till Bokio: Inställningar → Importera bokföring

Hela processen från export till leverans tar normalt under två minuter.

SIE-filer innehåller affärsdata — kundnamn, belopp, datum — men normalt inga personnummer eller direkt identifierbar privat information (om du inte bokföringstekniskt tagit in sådant).

Att skicka SIE-filer till din revisors krypterade e-post eller portal är acceptabelt under GDPR förutsatt att du har ett biträdesavtal med bokföringsbyrån — vilket du bör ha oavsett. Kontakta din revisor om du är osäker på hur de hanterar din data.

Sverige är internationellt sett ovanligt när det gäller digital redovisningsstandard. Medan länder som USA och UK fortfarande förlitar sig på proprietära format och manuell hantering för många SME-aktörer har Sverige sedan 1987 haft en öppen, gemensam standard.

Det är anledningen till att en frilansare i Göteborg kan byta från ett bokföringsprogram till ett annat utan att förlora sin historik. Det är anledningen till att en revisor i Stockholm kan ta emot underlag från hundra olika kunder oavsett vilket faktureringsprogram de använder. Och det är anledningen till att det är rimligt att förvänta sig att alla seriösa faktureringsprogram stöder SIE 4-export.

SIE är inte en teknikalitet. Det är en del av varför det svenska skattesystemet faktiskt fungerar smidigt för miljoner företagare — när rätt verktyg används.