Kort svar
Vad kostar ett faktureringsprogram i Sverige 2026? Från 0 kr (IntelInvoice START, Zervant Free) till 749 kr/mån (IntelInvoice FLOW). Fortnox kostar från 159 kr/mån, Visma från 179 kr/mån, Bokio från 249 kr/mån. Men listpriset är sällan hela sanningen — dolda avgifter, per-user-fees och obligatoriska tillägg kan fördubbla kostnaden.
Priset du ser — och priset du faktiskt betalar
De flesta faktureringsprogram marknadsförs med ett attraktivt startpris. "Från 149 kr/mån." "Första månaden gratis." "Testa gratis i 30 dagar."
Men den verkliga kostnaden framgår sällan tydligt i annonstexten. Den sitter i:
- Per-user-avgifter: Många program tar extra betalt per användare. En redovisningskonsult som behöver tillgång kostar extra. En extra anställd som ska kunna fakturera kostar extra.
- API-tillägg: Vill du koppla ditt faktureringsprogram till ett CRM, e-handelsplattform eller tidsrapporteringssystem? Det kostar ofta extra — per koppling.
- Supportavgifter: Prioriterad support, telefonsupport eller personlig onboarding faktureras ibland separat.
- Moduler: Bokföring är en modul. Lönehantering är en modul. Bankintegration är en modul. Reseräkningar är en modul. De lägsta priserna inkluderar ofta bara en handfull av dessa.
- Bindningstid: Årsavtal ger lägre månadspris men innebär att du betalar för 12 månader även om du slutar använda tjänsten.
Den här guiden går igenom verkliga kostnader för de sex vanligaste faktureringsprogrammen i Sverige 2026. Vi inkluderar dolda avgifter och realistiska totalpriser för ett litet bolag med ett par användare.
IntelInvoice — det ärliga priset
IntelInvoice har en ovanligt transparent prisstruktur: fyra nivåer med ett fast pris per nivå. Inga per-user-avgifter. Inga obligatoriska tillägg. Inga bindningstider.
| Plan | Pris | Fakturor/mån | Kunder | SIE-export | AI-funktioner |
|---|---|---|---|---|---|
| START | 0 kr | 10 | 5 | — | — |
| SOLO | 99 kr | Obegränsat | 25 | Ja | — |
| GROW | 199 kr | Obegränsat | Obegränsat | Ja | Ja (autofyll, kundscoring, påminnelsehantering) |
| FLOW | 749 kr | Obegränsat | Obegränsat | Ja | Ja + avancerad |
Dolda avgifter: Inga. Det du ser är vad du betalar.
Per-user-avgifter: Inga. En prenumeration täcker hela företaget.
Bindningstid: Ingen. Månadsvis betalning, avsluta när som helst.
START-planen är genuint gratis — inte en 30-dagarstrial. 7 fakturor och 5 kunder för alltid, utan kreditkort.
Passar bäst: Nyföretagare, enskilda firmor, frilansare, konsulter. IntelInvoice är ett renodlat faktureringsverktyg — behöver du ett fullständigt bokföringssystem med bank, löner och kvittoskanning är Fortnox eller Visma relevanta komplement.
Fortnox — det verkliga priset
Fortnox är marknadsledaren med 37% av den svenska SME-marknaden. De flesta känner till grundpriset. Färre känner till vad det faktiskt kostar när man räknar in allt.
Grundpriser (faktureringsmodul, 2026)
| Plan | Pris/mån | Inkluderar |
|---|---|---|
| Faktura | 159 kr | Fakturering, offert, kundreskontra |
| Faktura + Bokföring | 399 kr | + Bokföring, leverantörsreskontra |
| Faktura + Bokföring + Lön | 599 kr | + Lönehantering upp till 5 anst. |
Priser är ungefärliga och varierar baserat på avtal, kampanjer och senaste prisjustering. Kontrollera alltid aktuellt pris på fortnox.se.
Tillkommande avgifter att räkna med
Per-user-avgifter: Fortnox tar betalt per extra användare utöver en (ingår normalt). Priset varierar per plan — räkna med 25-75 kr per extra användare per månad.
Bankintegration (Fortnox Bank / automatisk transaktionsimport): Ingår inte i basplanen. Kostar extra beroende på paket.
E-faktura: Elektronisk fakturering via Peppol-nätverket kräver ett tilläggspaket.
API-access: Vill du koppla ett externt system till Fortnox via API? API-access för externa integrationer kräver partneravtal eller extra kostnader beroende på användningsvolym.
Realistisk månadskostnad för ett litet bolag
| Scenario | Beräknad kostnad/mån |
|---|---|
| 1 användare, bara fakturering | 159 kr |
| 1 användare, fakturering + bokföring | 399 kr |
| 2 användare, fakturering + bokföring | 450-475 kr |
| 3 användare, fakturering + bokföring + bank | 600-800 kr |
Passar bäst: Bolag som behöver ett komplett ekonomisystem — bokföring, bank, löner, kvittoskanning, leverantörsfakturor — allt i ett. Om du bara behöver fakturering är Fortnox överkomplext och dyrt.
Fortnox som komplement till IntelInvoice: Du behöver inte välja. IntelInvoice hanterar fakturering, SIE-filen exporteras till Fortnox för bokföring. Bäst av båda världar — enkel fakturering med AI + kraftfull bokföring. Läs mer om hur IntelInvoice fungerar med Fortnox.
Testa INTELiNVOICE:AI gratis
Skapa ditt första faktura på under 2 minuter. Ingen bindning, inget kreditkort.
Börja gratisVisma eEkonomi — det verkliga priset
Visma är Fortnox närmaste konkurrent och positionerar sig som ett heltäckande ekonomisystem med fokus på redovisning.
Grundpriser (2026)
| Plan | Pris/mån | Inkluderar |
|---|---|---|
| Start | 179 kr | Fakturering, enkel bokföring |
| Smart | 299 kr | + Leverantörsfakturor, reseräkningar |
| Pro | 449 kr | + Avancerad bokföring, budgetering |
Priser är ungefärliga. Kontrollera alltid aktuellt pris på visma.se.
Tillkommande avgifter
Lönehantering: Visma Lön är en separat produkt — tillkommer som tilläggsmodul.
Per-user-avgifter: Visma tar betalt per extra användare utöver ett grundantal beroende på plan.
Bankintegration: Ingår i Smart och Pro, inte i Start.
Binding: Årsavtal ger lägre pris, men binder dig för 12 månader.
Realistisk månadskostnad
| Scenario | Beräknad kostnad/mån |
|---|---|
| 1 användare, Start | 179 kr |
| 1 användare, Smart | 299 kr |
| 2 användare, Smart | 350-400 kr |
| Med lönehantering | +100-200 kr beroende på plan |
Passar bäst: Bolag som prioriterar redovisning och vill ha Vismas starka koppling till svenska bokföringsstandarder. Visma har traditionellt starka band till redovisningsbyråer.
Bokio — det verkliga priset
Bokio marknadsförs ofta som ett enkelt och prisvärt alternativ. Det är enkelt — men inte alltid billigast.
Grundpriser (2026)
| Plan | Pris/mån | Inkluderar |
|---|---|---|
| Fri provperiod | 0 kr | Begränsad (ej permanent) |
| Bas | 249 kr | Fakturering, bokföring, bankintegration |
| Plus | 349 kr | + Löner, reseräkningar |
Priser är ungefärliga. Kontrollera på bokio.se.
Notera
Ingen permanent gratisplan: Bokio erbjuder en provperiod, men efter det kostar det. IntelInvoice START är genuint gratis permanent.
Fokus på bokföring: Bokios starka sida är integration av bankflöden och automatisk bokföring av transaktioner. Fakturering är ett inbyggt tillbehör snarare än kärnfunktion.
Per-user: Varierar per plan — kontrollera aktuella villkor.
Realistisk månadskostnad
| Scenario | Beräknad kostnad/mån |
|---|---|
| 1 användare, Bas | 249 kr |
| 1 användare, Plus | 349 kr |
| 2 användare, Plus | 400-450 kr |
Passar bäst: Bolag som vill ha automatisk bankkoppling och enkel bokföring utan att hantera det manuellt.
Zervant — det verkliga priset
Zervant är en av de äldsta faktureringstjänsterna i Norden och är primärt ett faktureringsprogram (inte ett fullständigt bokföringssystem).
Grundpriser (2026)
| Plan | Pris/mån | Fakturor/mån | AI-funktioner |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 kr | 5 | Nej |
| Start | 89 kr | Obegränsat | Nej |
| Plus | 159 kr | Obegränsat | Nej |
Priser är ungefärliga. Kontrollera på zervant.com.
Notera
Ingen AI: Zervant har inga AI-funktioner. IntelInvoice GROW (199 kr/mån) ger AI-autofyll, kundscoring och intelligent påminnelsehantering — för jämförbar prisklass.
Gratisplanen: 5 fakturor per månad är begränsat för de flesta som driver ett aktivt företag. IntelInvoice START ger 7 fakturor per månad — fler än Zervants 5.
SIE-export: Ingår i betalplaner, inte i gratisplanen.
Realistisk jämförelse mot IntelInvoice
| Funktion | Zervant Start (89 kr) | IntelInvoice SOLO (99 kr) |
|---|---|---|
| Obegränsade fakturor | Ja | Ja |
| SIE-export | Ja | Ja |
| AI-autofyll | Nej | — (GROW 199 kr) |
| Kundscoring | Nej | — (GROW 199 kr) |
| Per-user-avgift | Kontrollera | Nej |
| Bindningstid | Kontrollera | Nej |
Passar bäst: Dig som vill ha en enkel, prisbegränsad faktureringstjänst utan ambitioner om AI eller avancerade insikter.
Speedledger — det verkliga priset
Speedledger är en äldre aktör på marknaden med ett fokus på enkel bokföring och fakturering för mikroföretag.
Grundpriser (2026)
| Plan | Pris/mån | Inkluderar |
|---|---|---|
| Start | 149 kr | Fakturering, enkel bokföring |
| Plus | 249 kr | + Mer funktioner |
Priser är ungefärliga. Kontrollera på speedledger.se.
Notera
Äldre UX: Speedledger är känt för ett moderniseringseftersläpande gränssnitt jämfört med nyare verktyg.
Inga AI-funktioner.
Passar bäst: Dig som already använder Speedledger och inte har anledning att byta. För nya användare finns bättre alternativ till samma pris eller lägre.
Stor jämförelsetabell — alla verktyg och planer
| Verktyg | Plan | Pris/mån | Fakturor | Användare | SIE | AI | Bokföring |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| IntelInvoice | START | 0 kr | 10 | 1 | — | — | — |
| IntelInvoice | SOLO | 99 kr | Obegr. | Inkl. | Ja | — | — |
| IntelInvoice | GROW | 199 kr | Obegr. | Inkl. | Ja | Ja | — |
| IntelInvoice | FLOW | 749 kr | Obegr. | Inkl. | Ja | Ja+ | — |
| Zervant | Gratis | 0 kr | 5 | 1 | — | — | — |
| Zervant | Start | 89 kr | Obegr. | Begr. | Ja | — | — |
| Zervant | Plus | 159 kr | Obegr. | Fler | Ja | — | — |
| Speedledger | Start | 149 kr | Obegr. | Begr. | Ja | — | Enkel |
| Fortnox | Faktura | 159 kr | Obegr. | 1 (extra +) | Ja | Begr. | — |
| Fortnox | Faktura+Bok. | 399 kr | Obegr. | 1 (extra +) | Ja | Begr. | Ja |
| Visma eEk. | Start | 179 kr | Obegr. | Begr. | Ja | Ny/begr. | Enkel |
| Visma eEk. | Smart | 299 kr | Obegr. | Fler | Ja | Ny/begr. | Ja |
| Bokio | Bas | 249 kr | Obegr. | Begr. | Ja | — | Ja |
| Bokio | Plus | 349 kr | Obegr. | Fler | Ja | — | Ja |
Priser och inkluderade funktioner förändras. Kontrollera alltid aktuell prissida hos respektive leverantör.
De dolda kostnaderna ingen pratar om
1. Per-user-avgifter
Det är en av de vanligaste kostnadsbomberna: du registrerar dig för 159 kr/mån, men när du vill ge din bokförare, partner eller anställd access tillkommer en extra avgift per person.
Hur det drabbar dig:
- Soloföretagare: påverkas sällan
- 2-3 användare: 50-200 kr extra per månad beroende på program
- Byrå med 5+ användare: kan bli 500-1 500 kr extra per månad
IntelInvoice: Inga per-user-avgifter. En prenumeration täcker företaget.
2. API och integrationer
Vill du koppla ditt faktureringsprogram till ett externt system — ett CRM, en e-handelsplattform, ett projektverktyg — kostar det ofta extra.
Fortnox API: Tillgängligt men med begränsad volym på lägre planer. Exceeds-volymer debiteras extra.
Visma API: Liknande modell.
IntelInvoice: API-access ingår i GROW och FLOW utan volymbegränsning.
3. Supportavgifter
Behöver du hjälp utöver dokumentation och chatbottar? Telefonsupport, personlig onboarding eller prioriterad support faktureras ibland separat.
Fortnox: Support ingår, men svarstid kan vara lång. Prioriterad support kostar extra.
IntelInvoice: Inkluderad svensk support.
4. Bindningstid och årsavtal
Årsavtal ger normalt 10-20% rabatt — men binder dig för 12 månader. Om din verksamhet förändras under året (ny bokförare, nytt system, nedläggning) betalar du ändå.
IntelInvoice: Månadsvis betalning på alla planer. Avsluta när som helst.
5. Prisökningar under avtalstiden
Fråga alltid om och hur leverantören kan höja priset under avtalsperioden. Snabbt växande SaaS-bolag höjer ibland priserna aggressivt.
Testa IntelInvoice gratis
IntelInvoice START kostar 0 kr. Inget kreditkort krävs. Inget tidsbegränsat provkonto.
Behöver du obegränsat antal fakturor? SOLO kostar 99 kr/mån — fortfarande billigare än alla konkurrenter på betalplaner. Vill du ha AI-autofyll och kundinsikter? GROW på 199 kr/mån.
Vilket verktyg passar vilken situation?
Prislappen berättar bara en del av historien. Vad du faktiskt behöver avgör vilket verktyg som är rätt val.
Du behöver bara fakturera (inget bokföringssystem)
IntelInvoice START (0 kr) eller SOLO (99 kr) är det självklara valet. Exportera SIE-filer till din bokförare eller direkt till ett bokföringsprogram om du behöver det. Inga dolda kostnader.
Zervant är ett alternativ om 5 fakturor per månad räcker.
Du behöver fakturering + bokföring i ett paket
Fortnox (från 399 kr för faktura + bokföring) eller Visma Smart (299 kr) är de mest mogna alternativen. Räkna med att kostnaden stiger till 500-800 kr/mån när du lägger till extra användare och moduler.
Du är konsult eller frilansare med många kunder
IntelInvoice GROW (199 kr/mån) ger AI-autofyll som lär sig dina kunder och timpris — sparar tid på varje faktura. Exporterar SIE till Fortnox eller din bokförare. Läs mer om fakturering för konsulter.
Du har precis startat enskild firma
IntelInvoice START (0 kr). Uppgradera till SOLO (99 kr) när du passerar 7 fakturor per månad. Lägg till bokföringslösning (Fortnox, Visma eller redovisningsbyrå) separat. Läs mer om fakturering för enskild firma.
Du har Fortnox och vill göra faktureringen smartare
Behåll Fortnox för bokföring. Lägg till IntelInvoice GROW (199 kr) för AI-driven fakturering. SIE-exporten kopplar ihop dem utan friktion. Du slipper manuell fakturaskapning i Fortnox — och behåller all din bokföring på plats.
Sammanfattning — vad kostar fakturering egentligen?
Det billigaste alternativet är genuint gratis: IntelInvoice START ger dig 7 professionella fakturor per månad utan kostnad, för alltid.
Det dyraste alternativet — ett fullständigt Fortnox- eller Visma-system med 3+ användare, bankintegration, löner och prioriterad support — kan kosta 1 000-2 000 kr per månad.
Mitten av marknaden — obegränsad fakturering med SIE-export och grundläggande funktioner — kostar 89-179 kr/mån beroende på leverantör. IntelInvoice SOLO (99 kr) är i det lägre spannet, Fortnox grundplan (159 kr) och Visma Start (179 kr) i det övre.
De tre sakerna att alltid fråga en leverantör:
- Vad kostar extra användare?
- Finns det bindningstid på lägsta priset?
- Vad kostar API-access och integrationer?
Svaren avslöjar det verkliga priset.