Lagkrav

Komplett guide: Krav på fakturering i Sverige

Allt om momssatser, obligatoriska uppgifter och bokföringslagen — så din faktura alltid är korrekt.

En faktura i Sverige måste uppfylla kraven i Mervärdesskattelagen (ML 2023:200) kapitel 17 och Bokföringslagen (BFL). Det handlar om obligatoriska uppgifter, korrekt momshantering och obruten fakturanummerserie. Brister kan leda till skattetillägg. Använder du ett AI-drivet faktureringssystem minskar risken avsevärt, eftersom validering sker automatiskt.

Mervärdesskattelagen

Obligatoriska uppgifter på en faktura

Enligt ML 2023:200 kapitel 17 ska varje faktura innehålla minst dessa 15 uppgifter.

1Fakturanummer — unikt, i obruten löpande serie
2Fakturadatum — datumet fakturan utfärdas
3Säljarens namn och adress
4Säljarens organisationsnummer
5Säljarens momsregistreringsnummer (VAT-nummer, t.ex. SE559123456701)
6Köparens namn och adress
7Köparens organisationsnummer (obligatoriskt vid B2B)
8Beskrivning av varor/tjänster — tydlig specifikation av vad som levererats
9Antal och enhet (t.ex. 10 st, 5 timmar)
10Pris per enhet (exklusive moms)
11Momssats (%) — 6 %, 12 % eller 25 %
12Momsbelopp — i kronor per rad
13Totalbelopp (inklusive moms)
14Betalningsvillkor (t.ex. 30 dagar netto)
15Bankuppgifter — kontonummer, BankGiro eller Swish

Saknar din faktura någon av dessa uppgifter kan Skatteverket underkänna avdragsrätten för moms. Ett modernt faktureringssystem säkerställer att inget fält glöms bort.

Skatteverket

Momssatser i Sverige

Tre momssatser gäller i Sverige. Rätt sats måste anges per fakturarad.

Momssats	Gäller för	Exempel
25 %Standard	De flesta varor och tjänster	Konsulttjänster, elektronik, kläder, möbler
12 %Reducerad	Livsmedel, hotell, camping	Restaurangmat, catering, campingplatser
6 %Låg	Böcker, tidningar, kultur, persontransport	E-böcker, dagstidningar, konsertbiljetter, tågresor

Momsfria tjänster: Sjukvård, tandvård, utbildning, bankverksamhet och försäkring är undantagna från moms. Fakturan ska då märkas ”Momsfri försäljning” med hänvisning till ML.

Bokföringslagen

Vad säger Bokföringslagen?

Tre centrala krav som alla företagare måste uppfylla.

Obruten nummerserie

Fakturanummer måste vara i löpande ordning utan luckor. Du får inte hoppa från 1005 till 1007 — det kan tolkas som att en faktura raderats.

BFL 5 kap. 7 §

7 års arkivering

All räkenskapsinformation — fakturor, kvitton, bokföring — måste sparas i minst 7 år från räkenskapsårets slut.

BFL 7 kap. 2 §

Behandlingshistorik

Varje ändring av en faktura måste loggas med tidpunkt och vem som ändrade. Fullständig spårbarhet krävs.

BFNAR 2013:2

IntelInvoice

Hur IntelInvoice hanterar detta

Automatisk lagefterlevnad — inbyggd i varje funktion, inte som ett tillägg.

Automatisk obruten nummerserie

Systemet tilldelar nästa fakturanummer automatiskt. Ingen kan hoppa över eller manipulera nummerserien — den är låst och sekventiell.

Svensk momslogik inbyggd

6 %, 12 % och 25 % kopplas automatiskt till rätt produktkategori. Ingen manuell uträkning, inga felaktiga momssatser.

7 års digital arkivering

Alla fakturor sparas säkert med SHA256-hash mot förvanskning. Uppfyller BFL:s krav på 7 års bevarande automatiskt.

Komplett behandlingshistorik

Varje ändring loggas automatiskt med tidstämpel, användare och vad som ändrades. Full spårbarhet enligt BFNAR 2013:2.

Vanliga frågor

Frågor om svenska fakturakrav

Vilka uppgifter måste finnas på en faktura?

Enligt Mervärdesskattelagen (ML 2023:200) kapitel 17 krävs minst 15 uppgifter: fakturanummer, datum, säljarens och köparens uppgifter (namn, adress, organisationsnummer), momsregistreringsnummer, varuspecifikation med antal och enhet, pris per enhet exkl. moms, momssats och momsbelopp, totalsumma inkl. moms, betalningsvillkor och bankuppgifter.

Hur länge måste jag spara fakturor?

Minst 7 år enligt Bokföringslagen (BFL 7 kap. 2 §). Det gäller all räkenskapsinformation: fakturor, kvitton, verifikationer och bokföring. IntelInvoice arkiverar automatiskt alla fakturor digitalt med SHA256-hash som skydd mot förvanskning.

Får jag hoppa över fakturanummer?

Nej. Bokföringslagen kräver obruten nummerserie. Luckor i nummerserien kan tolkas som att fakturor raderats, vilket kan leda till skattetillägg vid revision. IntelInvoice tilldelar fakturanummer automatiskt i strikt sekventiell ordning — det går inte att hoppa över eller manipulera nummerserien.

Vilken moms gäller för min tjänst?

Standardmomsen i Sverige är 25 % och gäller de flesta varor och tjänster. Livsmedel, hotell och camping har reducerad moms på 12 %. Böcker, tidningar, kultur och persontransport har låg moms på 6 %. Sjukvård, tandvård, utbildning, bankverksamhet och försäkring är momsfria. Om du är osäker, kontrollera med Skatteverket eller låt IntelInvoice hantera det automatiskt.

Vad händer om jag bryter mot fakturakraven?

Skatteverket kan påföra skattetillägg på 20–40 % av det felaktigt redovisade beloppet. Vid uppsåt eller grov oaktsamhet kan det bli fråga om bokföringsbrott enligt Brottsbalken, med böter eller fängelse som påföljd. Att använda ett system med inbyggd lagefterlevnad minimerar risken avsevärt.

Fakturera lagkorrekt från dag ett

IntelInvoice har alla svenska lagkrav inbyggda — obruten nummerserie, korrekt momshantering, 7 års arkivering och komplett behandlingshistorik. Helt gratis att börja.

Börja gratis Läs om AI-fakturering