Kort svar
IntelInvoice är billigare, enklare och har AI-funktioner som Fortnox saknar. Med IntelInvoice SOLO (99 kr/mån) får du 30 fakturor, SIE-export, offerter och ordrar — Fortnox motsvarighet kostar minst 149 kr/mån utan AI. Vill du bara fakturera, inte administrera ett helt affärssystem, är IntelInvoice det smartare valet.
Men Fortnox har en fördel: det är ett komplett ekosystem med bokföring, löner och integration med hundratals appar. Om du behöver allt-i-ett är Fortnox fortfarande relevant — men du betalar för det.
Prisjämförelse — vad kostar det egentligen?
Pris är den vanligaste frågan. Här är den ärliga jämförelsen:
| Plan | IntelInvoice | Fortnox |
|---|---|---|
| Gratis | START — 0 kr (7 fakt/mån) | Finns ej |
| Budget | SOLO — 99 kr (30 fakt/mån) | Fakturering Bas — 149 kr |
| Professionell | GROW — 199 kr (obegränsat + AI) | Fakturering Plus — 279 kr |
| Enterprise | FLOW — 749 kr (Peppol, API, white-label) | Stor+ — 919 kr+ |
IntelInvoice är billigare i varje jämförbar kategori utom enterprise-nivån, där Fortnox ligger 76 kr lägre. Men FLOW inkluderar Peppol och API som Fortnox tar extra betalt för.
Den stora skillnaden: IntelInvoice har en gratis plan. Fortnox har inte erbjudit gratis fakturering sedan 2021. Om du bara skickar ett fåtal fakturor per månad behöver du inte betala någonting.
Funktioner — vad ingår?
Båda verktygen täcker grunderna: fakturering, kundregister, produktkatalog, PDF-export och e-post-utskick. Men det finns avgörande skillnader.
IntelInvoice inkluderar redan i SOLO (99 kr):
- SIE 4-export — anslut till valfritt bokföringsprogram
- Offerter och ordrar — hela flödet från offert till betald faktura
- Kreditfakturor — skapa med ett klick
- Omvänd skattskyldighet (reverse charge) — rätt momshantering automatiskt
- Behandlingshistorik — full ändringslogg enligt BFNAR 2013:2
Fortnox kräver dyrare paket eller tilläggsmoduler för offerter, ordrar och avancerad momshantering. I Bas-paketet (149 kr) får du grundläggande fakturering utan offertflöde.
IntelInvoice fokuserar på svensk fakturering — inte bokföring. Det betyder att gränssnittet är renare, snabbare och enklare att lära sig.
AI-skillnaden — här drar IntelInvoice ifrån
Det här är den största skillnaden mellan verktygen 2026. IntelInvoice är byggt med AI från grunden. Fortnox är ett 20 år gammalt system som sakta lägger till automatisering.
IntelInvoice AI-funktioner (från GROW, 199 kr/mån):
- AI Autofyll — systemet föreslår kund, produkter, belopp och moms baserat på historik
- AI-kundbetyg (A–F) — automatisk kreditbedömning utifrån betalningshistorik
- Betalningsprognos — förutsägelse av när fakturan sannolikt betalas
- Smarta påminnelser — automatiska betalningspåminnelser vid rätt tidpunkt
Fortnox AI-funktioner:
- Kvittoskanning (OCR) — läser kvitton
- Automatisk kontering — föreslår bokföringskonton
Fortnox AI handlar om bokföring. IntelInvoice AI handlar om fakturering. Om du primärt fakturerar — inte bokför — är IntelInvoice det mer relevanta valet.
Testa INTELiNVOICE:AI gratis
Skapa ditt första faktura på under 2 minuter. Ingen bindning, inget kreditkort.
Börja gratisVem passar bäst?
Ärligt svar — det beror på vad du behöver:
Välj IntelInvoice om du:
- Primärt behöver fakturera kunder, inte bokföra
- Vill ha lägsta möjliga kostnad utan att tumma på kvalitet
- Vill testa AI-driven fakturering
- Driver enskild firma, frilansverksamhet eller konsultbolag
- Vill exportera via SIE till valfri bokföringstjänst
Välj Fortnox om du:
- Behöver allt-i-ett: bokföring + löner + fakturering + lager
- Redan har investerat i Fortnox-ekosystemet och dess integrationer
- Har en redovisningsbyrå som kräver Fortnox
- Behöver branschspecifika tilläggsmoduler
Många småföretagare betalar för Fortnox men använder bara faktureringsmodulen. Om det stämmer in på dig sparar du pengar genom att byta till IntelInvoice.
Migrera från Fortnox — så gör du
Att byta från Fortnox till IntelInvoice tar normalt under 30 minuter:
- Exportera SIE 4 — I Fortnox: Inställningar → Import/Export → SIE 4
- Skapa konto — Registrera gratis på IntelInvoice (START-planen, 0 kr)
- Importera kunder — Manuellt eller via CSV-fil
- Verifiera momsinställningar — Kontrollera att rätt momssatser (25%, 12%, 6%) är konfigurerade
- Skicka din första faktura — Klart!
IntelInvoice fortsätter den obrutna fakturanummerserien automatiskt, enligt krav i Bokföringslagen (BFL).
Sammanfattning
Fortnox är Sveriges största — men inte nödvändigtvis bäst för alla. Om du letar efter professionell fakturering utan att betala för moduler du inte behöver, är IntelInvoice det moderna alternativet.
IntelInvoice vinner på: pris, enkelhet, AI-funktioner, fokus.
Fortnox vinner på: ekosystem, integrationer, allt-i-ett.
Prova själv — START-planen är helt gratis, ingen bindning, inget kreditkort.