Ett faktureringsverktyg ni kan rekommendera
Ett faktureringsverktyg för revisorer är ett system ni kan rekommendera era klienter — inte ett ni själva fakturerar med. IntelInvoice är AI-driven fakturering som klienter klarar utan handledning, med SIE 4-export som ger er ren bokföringsdata direkt: obruten nummerserie, SHA-256-skydd och 7 års digital arkivering enligt Bokföringslagen och ML 2023:200.
Klienternas faktureringsverktyg är byråns problem
Ni rådgör om bokföring — men underlaget ni får bestäms av vilket faktureringsverktyg klienten råkade välja.
PDF-fakturor att knappa in manuellt
Klienter som fakturerar i Excel eller enkla PDF-mallar lämnar ett underlag som måste knappas in för hand. Tid som borde läggas på rådgivning går åt till inmatning.
Luckor i nummerserien
Egenbyggda faktureringsrutiner missar ofta kravet på obruten nummerserie. Det upptäcks sällan förrän vid revision — och då är det byrån som ska förklara avvikelsen.
Osäker arkivering
Fakturor sparade lokalt på klientens dator riskerar att gå förlorade innan de 7 obligatoriska arkiveringsåren är över. Ingen förvanskningskontroll, ingen garanti.
Hur fungerar rekommendationen i praktiken?
Klienten fakturerar. Ni får rent underlag. Ingen extra rutin för er byrå.
Klienten beskriver jobbet
Klienten skriver vad som gjorts i fritext. AI:n identifierar kund, tjänst, timmar och pris och skapar ett komplett fakturautkast — ingen kurs eller manual behövs.
Lagkraven sköts automatiskt
Obruten nummerserie, SHA-256-förvanskningsskydd och 7 års digital arkivering sker i bakgrunden — enligt Bokföringslagen och ML 2023:200, utan att klienten behöver tänka på det.
Ni får en ren SIE 4-fil
Klienten exporterar SIE 4 med ett klick och skickar till er. Filen importeras direkt i Fortnox, Visma eller det system er byrå redan använder — inget dubbelarbete.
Vad kräver Bokföringslagen och ML 2023:200?
Kraven era klienter måste uppfylla — och hur IntelInvoice hanterar dem.
| Krav | Källa | I IntelInvoice |
|---|---|---|
| Obruten fakturanummerserie | Bokföringslagen (BFL) | ✓ Automatisk, inga luckor |
| Obligatoriska fakturafält | ML 2023:200, kap 17 | ✓ Validering vid skapande |
| Skydd mot förvanskning | BFNAR 2013:2 | ✓ SHA-256-hash på skickade fakturor |
| Digital arkivering | 7 kap. 2 § BFL | ✓ 7 år, inbyggt |
| Momssatser per rad | ML 2023:200 | ✓ 6 %, 12 %, 25 % automatiskt |
| Digitalt exportformat till byrån | Branschstandard | ✓ SIE 4 — från SOLO (99 kr) |
Vilken plan ska ni rekommendera vilken klient?
Enskild firma, låg volym
Klienter med enstaka fakturor per månad kan börja på START (gratis, 7 fakturor). Bra för att testa arbetssättet innan ni rekommenderar en betalplan.
Konsult eller frilansare
Klienter som fakturerar regelbundet till flera kunder behöver SIE-export. SOLO (99 kr/mån) ger 30 fakturor, 15 kunder och SIE 4-export.
Växande bolagsklient
Klienter med fler kunder och behov av momsrapportering per kvartal och AI-stöd passar bättre på GROW (199 kr) eller FLOW (749 kr) med Peppol och API.
Välj rätt plan för ditt företag START — börja gratis. Testa SOLO eller GROW i 14 dagar utan kostnad. | BÄST FÖR ENSKILD FIRMASOLO 99kr/mån Allt en enskild firma behöver — halva priset mot FortnoxTesta gratis i 14 dagar | |||
|---|---|---|---|---|
| Grundläggande | ||||
| Fakturor per månad | 7 | 30 | 200 | 1000 |
| Kunder | 5 | 15 | 100 | 500 |
| Antal användare | 1 | 1 | 3 | 10 |
| Live PDF-förhandsvisning | ||||
| E-postutskick | ||||
| Svensk momshantering | ||||
| Smart validering (Luhn, org.nr) | ||||
| Dokumenttyper | ||||
| Fakturor | ||||
| Kreditfakturor | ||||
| Offerter | — | |||
| Ordrar / Säljordrar | — | |||
| Omvänd skattskyldighet | — | |||
| Offert → Faktura konvertering | — | |||
| Order → Faktura konvertering | — | |||
| AI-funktioner | ||||
| AI Autofyll (NLP) | — | — | ||
| AI Kundbetyg A–F | — | — | ||
| AI Betalningsprognos | — | — | ||
| AI Assistent (chat) | — | — | ||
| AI NLP-fakturaanalys | — | — | — | |
| Avancerade rapporter | — | — | — | |
| Bokföring & Export | ||||
| SHA256 integritetsskydd | ||||
| 7 års digital arkivering | ||||
| SIE 4-export | — | |||
| Momsrapport per kvartal | — | |||
| Peppol e-faktura | — | — | — | |
| Automatiska påminnelser | — | — | ||
| Anpassade fakturamallar | — | — | ||
| Integrationer | ||||
| TimeBuddy-integration | — | — | ||
| REST API-åtkomst | — | — | — | |
| White-label | — | — | — | |
| Revisor-dashboard | — | — | — | |
| Support | ||||
| FAQ / Hjälpcenter | ||||
| E-postsupport | — | |||
| Prioriterad support | — | — | — | |
| Dedikerad kontaktperson | — | — | — | |
Fördjupning för revisorer och bokföringsbyråer
Vilket verktyg ska vi rekommendera våra kunder?
Fördjupad genomgång av vad revisorer och bokföringsbyråer bör titta på när de rekommenderar ett faktureringsverktyg till sina klienter.
Läs artikelnSIE 4-export — komplett guide
Historik, skillnaden mellan SIE 1–4 och vad en SIE 4-fil faktiskt innehåller — för er som tar emot filerna från era klienter.
Läs guidenFrågor från revisorer och bokföringsbyråer
Se det själva —
eller prata med oss om samarbete
Testa IntelInvoice gratis på START, eller kontakta oss om ni vill diskutera hur ert samarbete med klienter kan se ut.