Fakturera arbetstid automatiskt
Koppla tidrapportering till AI-fakturering. Från GPS-verifierade timmar till korrekt faktura — utan manuell inmatning.
Börja fakturera gratisAtt manuellt överföra timmar från tidrapporter till fakturor är den vanligaste orsaken till felaktiga fakturor och förlorad intäkt. Med IntelInvoice importerar du tiddata direkt och låter AI:n hantera momsberäkning, validering och PDF-generering. Resultatet: snabbare fakturering, färre fel, bättre kassaflöde.
Manuell fakturering av arbetstid kostar dig pengar
Dubbelt arbete
Medarbetare rapporterar tid. Sedan matar någon in samma data i fakturasystemet. Två gånger samma arbete — och risk för fel båda gångerna.
Glömda timmar
I snitt fakturerar småföretag 85% av arbetad tid. 15% försvinner i överföringen — timmar som aldrig blir betalda.
Felaktig moms
Manuell momsberäkning på tidbaserade fakturor. Fel momssats, fel belopp, Skatteverket-problem. IntelInvoice beräknar moms automatiskt.
Tre steg — från GPS-tid till faktura
Tracka tid med TimeBuddy
Medarbetare stämplar in och ut med GPS-bevis. Tid loggas per projekt, per kund, per dag.
TimeBuddyExportera & importera
Exportera tidrapport som CSV från TimeBuddy. Importera i IntelInvoice. Kundinformation fylls i automatiskt med AI Autofyll.
ExportAI skapar fakturan
IntelInvoice beräknar moms, validerar mot svenska lagkrav, genererar PDF och skickar via e-post. Klart.
IntelInvoiceVarför koppla tidrapportering till fakturering?
Korrekt fakturering
Varje fakturerad timme matchar GPS-loggad tid. Inga uppskattningar, inga gissningar. Kunden kan inte ifrågasätta.
Rätt moms — alltid
AI beräknar korrekt momssats (6%, 12%, 25%) per rad. Oavsett om det är konsulttimmar (25%), ROT-arbete (25% med avdrag) eller annan tjänst.
Snabbare betalning
Fakturera samma dag jobbet är klart istället för 2–4 veckor senare. Snabbare faktura = snabbare betalning = bättre kassaflöde.
GPS-bevis bifogas
Bifoga GPS-koordinater som bilaga till fakturan. Kunden ser exakt var och när arbetet utfördes — eliminerar tvister.
En del av AI:nstein Apps-ekosystemet
IntelInvoice och TimeBuddy är byggda av AI:nstein Apps — ett ekosystem av AI-verktyg för svenska företag. Designade att fungera tillsammans och eliminera manuellt arbete.
IntelInvoice
AI-driven fakturering. Automatisk moms, obruten nummerserie, PDF och e-post. Gratis att börja.
Testa gratisTimeBuddy
GPS-tidrapportering. Fast pris, inga per-användare-kostnader. Jämför tidrapporterings-appar.
Testa gratisFrågor om tidrapportering + fakturering
Exportera tidrapporter som CSV från TimeBuddy. Importera filen i IntelInvoice. AI:n matchar kunder, beräknar moms och skapar fakturan. Ingen manuell inmatning behövs.
Ja. IntelInvoice stödjer timbaserad fakturering med timmar, timtaxa och automatisk momsberäkning. Perfekt för konsulter, hantverkare och fältarbetare.
Ja. IntelInvoice hanterar alla tre svenska momssatser (6%, 12%, 25%) automatiskt. AI:n väljer rätt sats baserat på tjänstetyp. Läs mer om momskraven.
Nej, de fungerar oberoende. IntelInvoice är ett fristående AI-faktureringssystem — ett smart alternativ till Fortnox. Men med TimeBuddy för tidrapportering eliminerar du manuell överföring helt.
Börja fakturera arbetstid automatiskt
Gratis att starta. Inga kortuppgifter. Ingen bindning.